Office Koordinator & Team Assistenz (m/w/d)

Dortmund Office

Teilzeit

Festanstellung

35.000 - 45.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

Office Management

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung, Lieferanten)
Verwaltung der Büroinfrastruktur und allgemeine administrative Tätigkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützung der GF im Tagesgeschäft
Kalender- und Terminmanagement
Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Team- und HR-Unterstützung
Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Teammitglieder
Unterstützung bei administrativen HR-Themen

Fuhrpark- und Spesenmanagement

Administrative Betreuung des Firmenfuhrparks
Koordination von Leasing, Wartung und Terminen

Event- und Teamorganisation

Organisation von Firmenveranstaltungen, Team-Events und internen Meetings
Unterstützung bei der Planung von Workshops und Offsites

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position (Office Management, Assistenz, Team Assistant o.ä.)
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Die Position ist als Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) angelegt, eine reduzierte Stundenzahl ist nach Absprache möglich.

Warum wir?

ein schnell wachsendes, finanzstarkes, internationales Unternehmen
ein engagiertes, nettes Team
selbstständiges Arbeiten
Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage / Woche)
einen attraktiven Arbeitsplatz (kein Großraum)
30 Tage Jahresurlaub
ein attraktives Gehalt
Firmenevents und regelmäßige Update-Meetings mit allen Kollegen im internationalen Verbund

Über uns

Willkommen bei NEXRAIL!

NEXRAIL ist ein Full-Service-Leasingunternehmen für Lokomotiven, das 2021 gegründet wurde.
Unsere Mission ist es, den europäischen Lokomotivenmarkt in eine Zukunft ohne fossile Brennstoffe zu führen, indem wir innovative, nachhaltige Lokomotivlösungen wie Batterie- und Dual-Mode-Traktion entwickeln.

NEXRAIL besteht aus 3 Unternehmen, eine in Luxemburg, eine in den Niederlanden und eine in Deutschland, unsere Instandhaltungseinheit LocMaint GmbH.

LocMaint's Mission ist es, Güterverkehr auf der Schiene mit Hilfe moderner Hybrid-Lokomotiven emissionsarm abzuwickeln.

Neben unseren eigenen Technikern unterhalten wir ein Partnernetzwerk mit Werkstätten in vielen europäischen Ländern.

Unsere strategische Aufgabe ist es, schnell zu wachsen. Unsere Mitarbeiter sind der entscheidende Faktor, dieses Ziel zu erreichen.